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英文简历该怎么写?

联航范文写作网 http://www.gdm888.cn 2019-11-19 13:26 出处:网络 编辑:





英文简历


一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。实际上常。常看到英文简。历被使用过滥的例子:每份简历中都带有英文简历,即使是所应聘的公司和职位跟英语毫无关系。这是没有必要的。


外企之所以希望投递给他们的是英文简历,是因为他们。想藉此看出应聘者的英文水平,只有具有。一定英文交流能力的应聘者才能。适应他们公。司的工作环境。还有些公司,比如外贸公司,他们的业务范围要求员工具有一定的英文交流能力,所以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你的求职范围和目标跟英文关系不大,你就无需费尽脑汁去准备英文简历。


英文简历的格。式结构一般包括。页眉。部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分
  1)名字,名字有7种写法: 
  例如“。李扬”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang


  我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。 


  有人用粤语。拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另。外,有一小部。分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是。外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。 


  双字名,也有四种写。法,例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao  Feng,列出四种。来,我们建议用第三种,X。iaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能。会误认为你是姓肖。的。 


  2)地址
  北京。以后要写中国,但。不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因。为是中国境内的邮编。


  3)电话 


  Ⅰ前。面一。定加地区号,如(86-。10。)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大。家不。知道你。的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更。要加深这一意识。 


  Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读。拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。 


  Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如。(86-10) 6505-22。66。这是英文写作的规定格式。 


  Ⅳ写手机或者向别。人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-12。34"


  Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免。得办公室的同。事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可。以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比。较方便 


  Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。 


  2、教育背景 


  1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。 


  2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者。迅速识别你的学历。 


  3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(。Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。 


  4)学历,可以把学历名称放在最前。 


  5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“memb。er of cl。ub(s)”。社团协会,国外。一般都用。club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历。中写。


  6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。


  7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉。你不。是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。


  3、个人资料 


  1)名称,有四种写法:Personal, Personal In。formation, Other Information, Additional   Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大。写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。 


  2)。语言,有几个层次。“Native speaker o。f”指母语;从严谨的角度讲,“Fl。uent in”显得更流利“English as working。 language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some k。nowledge of”会一些,没有。把握的千万。别写。在面。试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 


  3)电脑,如。果几个软件,有的熟。练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。


  4)资格证书,最需要注意。的是,有些人将注册会计师笼统地翻。译成CPA,但全世界各国都有自己CP。A,有些。是。互不承认。的,所以一定要写上国别,写明考取年份。T。OEFL、G。RE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿。意雇用很快就要出国的人。                 


  5)。兴趣爱好


  Ⅰ写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪。个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不。利的。更重要。的是,他会觉得你在撒谎。


  Ⅱ要写。也只写两到三项。因为极少有人在很。多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好。的,但一般人不相信个人。的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。


  Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你。喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。


  Ⅳ举几个用词。如。tra。vel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。


  4、工作经历 


  首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。 


  1)时间 


  Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写。时间,如写成1998-present。 


  Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993。-1995。这样的写法主。要适于以下三种情况:一是工作时间。较早;二。是工作时间在两年以上;三是旨在。巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年。12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1。997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。


  以前的工作,加上月份,如May, 1998或。M。ay 199。8。这样的写法自然会显得精确一些,也。投合银行 业雇主的口味。 


  ⅣSummer In。ter。n(夏。期工作)的几。种写法。一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二。是写成Summer Ana。lyst,这种写法比较适合大学本科或研。究生期间的暑期工作;三是写Summe。r Assistant,这种写。法。适合多种情况;四是写Summer A。ssociate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。 


  2)公司名 


  公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简。单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中。国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户。晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国。人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。 


  3)地名 


  地名写法与Educ。ation部分相同,这里就不再赘述。 


  4)职务与部门 


  Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司。情况,则职务与部门应写在公司简介之后。 


  Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Ma。nager, Fina。nce Department。


  5)公司简介 


  Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保。险起见都不妨。介绍一两句,甚至对于那些。业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般。不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在。行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下。公司的简介。 


  Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中。国银行就是。中国的中央银行。 


  Ⅲ简介长度以两行为。宜。只用一行易与别的内容相混,而。三四行。就显得比较累赘。 


  6)工作经历顺序 


  Ⅰ倒序,这是。非常流行的方式。 


  Ⅱ技能类别,这主要是为了。强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此。外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越。能给人好印象。 


  Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方。式一一列。出。


  7)工作内容。 


  Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。 


  Ⅱ点句的长度以一行为。宜,最。多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。 


  Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时


  Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。 


  Ⅴ工作成就要数。字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的。词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。 


  Ⅵ在同一公司。的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持。"重要优先"的原则。例如,在成就里可。先写最。重要的成就;在职责里可先写最。高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的。最高卖点。 


  Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培。训是公司内部的,与公司业务有关,不是Educ。ation的一部分。 


  8)五个避免 


  Ⅰ长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。 


  Ⅱ缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。 


  Ⅲ"I" (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有。"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。 


  Ⅳ不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗。人。 


  Ⅴ"Reference available upon request":这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。但在。现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在。简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完。全是多此一举了。


  5、学生简历 


  之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧: 


  1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心。看。 


  2)。奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。 


  3)拉长句子。每个。句子都可加入一些词拉长一些。 


  4)自然地多换行,多写点句。 


  5)加大字号。可将10。号,小五改成12号,小四。 


  6)社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么。都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。 


  7)暑。期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期。间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更。好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不。妨写上。这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。 


  8)中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比。赛。大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。 


  6、特别注意 


  1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。


  2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小。心。 


  3)避免明显的语法错误。 


  4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。 


  5) Objective写不写?其实写和不。写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行。业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和。一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能。获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。


  7、纸与字体 


  1)规格,至。少80克,或100克左右。许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。 


  2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米。宽。 


  3)字体,建议用Times New Roman。 


  4)字号,一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。 


  5)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;

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